Manual de utilização do Sistema de Reservas de Recursos Didáticos

Escola Técnica Federal de Palmas

Desenvolvido por Manoel Campos

Digite a sua matrícula e a senha do Sistema Aula. Caso você não tenha a senha, utilize 1 para a matrícula e 1 para a senha.

Após entrar no sistema você visualizará a página a seguir que mostra os recursos didáticos existentes:

Posteriormente só estarão disponíveis, para os servidores, nesta tela, as opções "Reservas" e "Sair do Sistema". As outras opções estarão habilitadas apenas para os servidores da COARD, setor responsável pelo gerenciamento dos recursos didáticos.

Clicando no botão "Reservas" será mostrada a página a seguir:

Nesta página você pode visualizar as reservas cadastradas executando filtros para mostrar reservas específicas. Na coluna "Operações", só estará disponível para os servidores o botão "Cancelar". Nele você pode cancelar a reserva que foi cadastrada. O botão "Novo Recurso" também só estará disponível para os servidores da COARD.

Na parte superior da página existem as opções de filtro, onde você pode exibir as reservas de um determinado mês, usando os campos "Mês Reserva" e "Ano Reserva". No campo "Reservas" você pode escolher entre "Mostrar reservas de todos os usuários", ou "Somente as minhas". Esta última mostra as reservas apenas do usuário que entrou no sistema. No campo "Recurso Didático" você pode escolher o recurso didático que deseja visualizar as reservas. Todas estas opções funcionam em conjunto, quando você clicar no botão "Filtrar", serão mostradas apenas as reservas que estão de acordo com as opções escolhidas.

Clicando no botão "Fazer Reserva", na parte inferior da página mostrada acima, será aberta a página mostrada a seguir:

Nesta tela você deve informar a data que deseja utilizar um determinado recurso e escolher o recurso. Clique no botão "Enviar" para que sejam exibidos os horários em que o recurso selecionado está disponível para a data informada, como mostra a figura a seguir:

Quando você escolhe um outro recurso didático, são mostrados automaticamente, os horários disponíveis.

Marque os horários que deseja reservar o recurso. Você pode marcar quantos horários desejar. Para confirmar a reserva, clique no botão "Enviar". Cada recurso didático tem uma quantidade máxima de dias de antecedência que pode ser reservado. Assim, você não pode, por exemplo, fazer uma reserva de um DataShow, com 360 dias de antecedência. Cada tipo de recurso didático tem uma quantidade máxima de dias de antecedência que é definida pelos funcionários da COARD.

Estando a(s) sua(s) reserva(s) registrada(s), na(s) data(s) e horário(s) informado(s) você pode pegar o(s) recurso(s) na COARD. Os funcionários deste departamento farão o controle da data e hora em que você pegou e devolveu o(s) recurso(s).